15.03.2023 - 5 Tag der Vereine 2023
Grunddaten
- TOP:
- Ö 5
- Datum:
- Mi., 15.03.2023
- Status:
- gemischt (Sitzung abgeschlossen)
- Uhrzeit:
- 18:00
- Anlass:
- Sitzung
Wortprotokoll
Der Ausschussvorsitzende informierte, dass die Arbeitsgruppe zur Organisation der Veranstaltung „Kinderfest und Tag der Vereine“ getagt hat. Die Veranstaltung findet am Sonntag den 04.06.2023 von 11:00 Uhr bis 16:00 Uhr in der Burganlage und im Burggraben neben dem Kinderspielplatz statt. Die Versorgung der Gäste und Mitwirkenden soll durch die Vereine abgesichert werden. Die Moderation erfolgt durch die Mitglieder der Burgfestspiele. Die Bühne wird dazu aufgebaut. Über die Anzahl der benötigten Bierzeltgarnituren ist noch zu befinden. Die Kontaktaufnahme zur Polizei, Rettungsdienst und Feuerwehr sollte zeitnah erfolgen. Das nächste Treffen der Arbeitsgruppe zur Organisation der Veranstaltung ist am 26.04.2023. Eine entsprechende Einladung wird rechtzeitig zugesandt.
